Burmistrz Węgorzewa na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r. poz.1118 ze zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 roku w następujących dziedzinach:
I. Rodzaj zadań i wysokość
środków publicznych
1. Zadanie z zakresu Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby chorej. Kwota na realizację w/w zadania w projekcie budżetu na rok 2016 wynosi 12.000 zł
2. Zadanie z zakresu Organizacja czasu wolnego, zajęć pozalekcyjnych i wypoczynku. Kwota na realizację w/w zadania w projekcie budżetu na rok 2016 wynosi 16.000 zł
3. Zadanie z zakresu Propagowanie aktywnych form kultury fizycznej. Kwota na realizację w/w zadania w projekcie budżetu na rok 2016 wynosi 14.000 zł
4. Zlecanie realizacji w/w zadań publicznych może mieć formę:
a) powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji,
b) wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
5. Kwoty wskazane w pkt. od 1 do 3 mogą ulec zmianie zgodnie z uchwałą budżetową na rok 2016, która zostanie uchwalona przez Radę Miejską w Węgorzewie.
6. Środki przeznaczone na realizacje zadań w roku 2016 wskazane w pkt. od 1 do 3 mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizacje zadań przez organizacje pozarządowe z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy
Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(tj. Dz. U. z 2014 r. poz.1118 ze zm.) oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 2 i 3.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 grudnia 2015 roku do godz. 15.00 oferty zgodnej z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) listownie (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres tut. Urzędu Miejskiego w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo lub osobiście w sekretariacie Urzędu w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na dotację w zakresie – tytuł zadania”.
Wzory druków ofert dostępne są na stronie internetowej BIP w zakładce „Organizacje pozarządowe”: http://gmina.wegorzewo.sisco.info/?id=1312
2. Do oferty należy dołączyć:
a) kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
b) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).
3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
4. Oferta wspólna wskazuje:
a) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
b) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w pkt 3, wobec organu administracji publicznej.
5. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, określającej zakres ich świadczeń składających się na realizacje zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.
6. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy.
7. Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletnie i prawidłowo wypełnione.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zespół braków formalnych (usuwalnych) oferty, Zespół Opiniujący może wezwać oferenta do ich uzupełnienia, w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Burmistrz Węgorzewa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy:
a) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
11. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
12. Zadanie winno być zrealizowane do 31 grudnia 2016 roku.
III. Kryteria i tryb wyboru oferty
1. Przyjmuję się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:
1) merytoryczne:
* rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania oraz grupy adresatów,
* rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania,
* możliwość i jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne. Realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z uwzględnieniem następujących oczekiwań dotyczących poszczególnych zadań.
a) Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby chorej (usługi opiekuńcze nad osobami obłożnie chorymi na terenie gminy Węgorzewo), działania na rzecz osób niepełnosprawnych i z zakresu ochrony zdrowia,
b) Organizacja czasu wolnego, zajęć pozalekcyjnych i wypoczynku (oferta wypoczynku, warunki bytowe, rodzaj prowadzonych zajęć),
c) Propagowanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych aktywnych form kultury fizycznej (upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Węgorzewo).
2) finansowe:
a) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
b) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
3) organizacyjne:
a) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
b) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
c) ocena realizacji podobnych projektów ew. liczba wcześniejszych edycji projektów, liczba adresatów zadania rzetelności i terminowości wykonania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu samorządu gminy.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2015 r. o godz. 12.00 w sali narad (II piętro) urzędu miejskiego.
3. Złożone oferty zostaną przekazane do zaopiniowania zespołowi opiniującemu.
4. Zespół opiniujący opiniuje oferty i przedstawia Burmistrzowi Węgorzewa propozycje do przyznania dotacji.
5. Decyzje o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Węgorzewa do 30 dni od daty otwarcia oferty. W przypadku dużej ilości ofert podlegających uzupełnieniu termin ten może zostać przedłużony.
6. Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowie udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuj od nich odwołanie.
7. Wyniki konkursu przestawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Węgorzewie, i na stronie internetowej BIP.
IV. Warunki realizacji zadania publicznego
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczania zadań reguluje umowa pomiędzy Gminą Węgorzewo a oferentem, którego oferta została wybrana.
2. Oferent zobowiązany jest do:
a) zaktualizowania opisu działań, harmonogramu i kosztorysu – w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.
3. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
V. Informacja o zrealizowanych przez Burmistrza Węgorzewa
zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami,
ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji za rok budżetowy 2015
1. Zadanie z zakresu Przeciwdziałanie patologiom społecznym, poprzez prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych i alternatywnych form spędzenia czasu wolnego dzieci i młodzieży. Kwota przeznaczona na realizację zadania w roku budżetowym 2015 wyniosła 54.000 zł;
2. Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby chorej. Kwota przeznaczona na realizację zadania w roku budżetowym 2015 wyniosła 12.000 zł;
3. Kultura i sztuka: Organizacja ogólno dostępnych imprez artystycznych. Kwota przeznaczona na realizację zadania w roku budżetowym 2015 wyniosła 10.000 zł;
4. Organizacja czasu wolnego, zajęć pozalekcyjnych i wypoczynku. Kwota przeznaczona na realizację zadania w roku budżetowym 2015 wyniosła 15.000 zł;
5. Propagowanie aktywnych form kultury fizycznej. Kwota przeznaczona na realizację zadania w roku budżetowym 2015 wyniosła 14.000 zł.
VI. Postanowienia końcowe
1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
b) dostarczenia na wezwanie Burmistrza Węgorzewa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym,
c) przedłożenia zatwierdzonego sprawozdania, gdy w 2015 roku podmiot, oferent zgodnie z umową realizował zadanie publiczne zlecone przez Gminę Węgorzewo na podstawie umowy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r. poz.1118 ze zm.)
2. Środki przeznaczone na realizację zadań w roku 2016 wskazane w rozdziale I w pkt. od 1 do 3 mogą ulec zmianie w przypadku, gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Węgorzewa, zespołu opiniującego lub zostanie podjęta decyzja o wsparciu części zadania lub poszczególnych pozycji z kosztorysu.
Przekazano do publicznej wiadomości w dniu 25 listopada 2015 roku.
Burmistrz Węgorzewa Krzysztof Piwowarczyk as/Biuro Promocji UM w Węgorzewie